Cara Efektif Melatih Pekerja untuk Mengadopsi Teknologi Baru. Dalam abad ke-21, perkembangan teknologi telah memungkinkan perusahaan meningkatkan efektivitas sambil meningkatkan profitabilitas. Namun keajaiban digital ini juga berkontribusi besar pada pekerja yang mengasingkan diri. Pada tahun 2019, sebuah survei mengungkapkan bahwa 37% individu berusia antara 18-24 tahun takut akan keahlian dalam mengambil pekerjaan mereka.
Demikian pula, Forbes mengatakan bahwa 55% pekerja takut dengan otomatisasi yang membuat mereka menganggur. Apa yang membuat karyawan menolak mengadopsi keahlian? Mungkin “kekhawatiran akan hal yang tidak diketahui” yang membuat mereka menentang otomatisasi. Jawabannya terletak pada pembinaan mereka dengan benar sehingga mereka dapat memahami bagaimana keahlian membantu mereka berubah menjadi pekerja yang lebih baik. Di sini, kami akan menjelaskan bagaimana pelatihan ini dapat dilakukan:
Langkah-langkah untuk membantu karyawan Anda menerapkan teknologi baru
1. Buat peta jalan keahlian
Tidak masuk akal untuk hanya menyiapkan paket perangkat lunak di laptop pekerja dan mengandalkan mereka untuk membiasakan diri dengannya. Perusahaan harus membuat “peta jalan keahlian” yang menyertakan pelatihan karyawan mereka untuk mempercepat adopsi keahlian. Peta jalan ini memastikan bahwa pekerja mendapatkan waktu yang cukup untuk menyesuaikan diri dengan teknologi baru. Itu akan membuat mereka tidak terlalu tertekan / takut untuk mengadopsi fitur perangkat lunak progresif. Dengan membuat peta jalan, Anda dapat mengalokasikan waktu untuk konferensi di mana karyawan fokus pada masalah mereka dengan program ini. Jadi, “kekhawatiran akan hal yang tidak diketahui” ini akan hilang. Jangan lupa untuk mengimplementasikan peta jalan ini dengan benar untuk mendapatkan hasil yang efisien pada akhirnya. Anda juga dapat mencoba weblog ini untuk informasi tambahan.
2. Pilih ijazah yang sesuai
Penting untuk memilih diploma yang sesuai untuk karyawan Anda berdasarkan pengalaman mereka yang berbeda. Beberapa pekerja hanya membutuhkan pengetahuan dasar terkait teknologi, sementara yang lain dapat membeli pelatihan yang lebih baik. Jadi, Anda dapat mendorong beberapa karyawan untuk mengejar MBA dalam administrasi pengalaman data untuk mengasah kecerdasan digital mereka. Diploma ini mempersiapkan mereka untuk peran yang setara dengan CIO dan CTO di grup Anda. Setelah mendapatkan gelar MBA-IT, seorang pekerja dapat berubah menjadi pelatih perusahaan internal untuk karyawan yang berbeda.
3. Berikan beberapa insentif
Tidaklah cukup memberi mereka alternatif pelatihan jika Anda belum memberikan insentif untuk pembelajaran tambahan ini kepada pekerja Anda. Jadikan keahlian ini menyenangkan dan bermanfaat bagi karyawan dengan menawarkan keuntungan finansial. Delegasikan tugas tambahan kepada mereka dan berikan hadiah jika mereka meningkatkan keterampilan mereka sendiri. Kami telah memperhatikan bahwa “keahlian teknologi” akan menjadi penting untuk bertahan di pasar di masa depan. Selanjutnya, berikan saran yang konstruktif untuk menyemangati pekerja dan menyemangati mereka untuk menyegerakan belajarnya.
4. Jadilah orang yang terpengaruh dengan mereka
Anda tidak dapat mengandalkan pekerja untuk belajar menggunakan utilitas perangkat lunak dalam beberapa pelajaran. Umumnya, Anda harus menunggu beberapa bulan sebelum semua tenaga kerja mengenal sebuah utilitas. Tampaknya benar untuk menjadi orang yang terpengaruh dengan mereka dan memperkenalkan ide-ide baru ini secara teratur. Jangan membuat pelatihan membebani pekerja Anda. Beri mereka data dalam potongan kecil sehingga mereka dapat mencerna pelatihan ini dengan benar. Selain itu, jangan mengandalkan semua pekerja Anda untuk menjadi semacam anak jagoan.
5. Gunakan film panduan
Menambahkan elemen visual ke sesuatu membuatnya lebih mudah diingat. Statistik menunjukkan bahwa orang mengingat 80% dari apa yang mereka lihat sedangkan 20% dari apa yang mereka pelajari. Jadi, Anda dapat membuat beberapa film petunjuk untuk pekerja Anda. Ini akan membantu mereka memahami cara kerja program perangkat lunak baru dan manfaat apa yang dibawanya ke meja. Jadikan materi konten video ini sementara (maksimal 5 menit) agar data lebih mudah ditangani. Film-film ini akan memungkinkan pelatih untuk berubah menjadi dosen yang lebih tinggi.
6. Berlatih tim kecil
Sementara beberapa perusahaan bersikeras melatih semua pekerja secara bersamaan, kami mengusulkan membaginya menjadi tim yang lebih kecil. Ini akan membuat pelatihan menjadi lebih praktis, mengundang lebih banyak pekerja untuk ambil bagian, dan memungkinkan pelatih menjelaskan ide-ide tingkat lanjut dengan cepat. Psikolog membayangkan bahwa tim yang lebih kecil mendorong orang untuk berinteraksi dan menarik orang yang tidak akan berbicara di hadapan pemirsa yang lebih besar. Mereka mengatasi tantangan dalam pemahaman siswa dengan sukses juga sambil melatih pekerja dalam tim kecil.
7. Pasangkan mereka dengan mentor
Jangan lupa untuk memasangkan pekerja Anda dengan beberapa mentor untuk belajar cepat. Mentor ini harus menjadi orang yang ramah teknologi dengan pengalaman yang cukup bagi karyawan Anda bagaimana Anda dapat mengoperasikan program tertentu. Ini akan memungkinkan pekerja untuk memiliki seseorang dengan mereka yang dapat fokus pada masalah yang dialami mereka saat menggunakan utilitas perangkat lunak itu. Mentor ini bahkan dapat membantu mereka menyimpan informasi yang diajarkan oleh pelatih. Orang-orang cenderung belajar lebih cepat setelah mereka memiliki seseorang untuk diandalkan selama pelatihan.
8. Perjelas manfaatnya
Survei LinkedIn terungkap pada tahun 2018 mengungkapkan mengapa adopsi keahlian gagal di tempat kerja dan mengubah kegagalan ini menjadi kesuksesan. Salah satu motif mengapa karyawan ragu-ragu tentang penawaran keahlian karena ketidaktahuan mereka akan keuntungannya. Bagaimana hal itu membantu saya menjadi lebih baik dalam pekerjaan saya? Kecuali mereka memahami bagaimana alat-alat ini membuat mereka lebih produktif, mereka tidak akan termotivasi untuk menjalani pelatihan. Boomer, khususnya, ingin orang menjelaskan kepada mereka keuntungan mengadopsi teknologi baru. Lakukan obrolan terbuka dengan mereka untuk mendapatkan hasil yang ditentukan.
Kesimpulan
Tidaklah sulit untuk membuat karyawan memahami bagaimana keahlian membuat mereka lebih produktif. Namun, 63% manajer mengeluh bahwa adopsi teknologi di kantor mereka tidak cukup cepat! Bagaimana Anda membuat pekerja yang skeptis lebih termotivasi untuk “menjadi digital”? Ada beberapa strategi untuk membujuk mereka, seperti memberikan insentif, menawarkan alternatif bimbingan, dan membuat pembelajaran menjadi interaktif. Beri karyawan ruang untuk kegagalan, dan selain itu jangan lupa untuk menginterupsi pelatihan menjadi langkah-langkah kecil untuk pemahaman langsung. Praktek-praktek ini akan memungkinkan pekerja untuk mengambil pengalaman baru dengan sukarela sambil memantau kemajuan mereka. Akibatnya, tenaga kerja Anda akan berubah menjadi lebih terampil dan lebih terorganisir.