6 Cara Meningkatkan Efisiensi Operasional Bisnis Anda dengan Manajemen yang Baik. Berkaitan dengan hierarki dan bangunan perusahaan, boslah yang mengatakan ‘uang berhenti di sini.’ Namun, semua manajer berbagi bagian dari akuntabilitas karena mereka ditugaskan untuk mengawasi orang dan proses.
Satu ruang utama akuntabilitas berkaitan dengan produktivitas. Perusahaan berusaha mendapatkan lebih banyak dengan lebih sedikit, untuk tetap agresif. Jika berjalan dengan baik, perusahaan akan berkembang dan meningkatkan pangsa pasarnya. Jika tidak, alternatif akan terjadi. Mungkin Anda bertanya-tanya bagaimana cara menangani dengan lebih baik apa yang Anda promosikan dan membuatnya lebih produktif. Teks ini telah dibuat untuk membantu Anda mencapai tujuan ini.
1. Gunakan Semua Bantuan yang Bisa Anda Dapatkan
Setiap perusahaan kecil dan besar memperhatikan Asia. Itu karena mereka melihat potensi besar untuk kemajuan dan pembesaran moneter. Saat pengusaha bertanya-tanya bagaimana cara menggabungkan organisasi di Singapura mereka biasanya menggunakan acara ketiga untuk mendaftarkan mereka ke ACRA. Anda juga dapat membayar biaya tahunan untuk masuk tanpa batas ke perusahaan sekretaris perusahaan.
Dengan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pendirian dan dokumen perusahaan mereka, mereka dibebaskan untuk fokus pada bisnis mereka.
2. Memanfaatkan Kekuatan Pengetahuan
Sekarang dimungkinkan untuk melacak tindakan pekerja area dan staf jarak jauh Anda, menemukan keberadaan mereka dan memeriksa produktivitas mereka. Ini dapat dicapai dengan menggunakan aplikasi smartphone yang dapat diunduh yang menggunakan program perangkat lunak yang dipesan lebih dahulu. Selain teknologi pemantauan dan manajemen waktu, ada juga teknologi komunikasi. Apakah itu Slack untuk mengirim pesan kepada orang dan tim atau Skype untuk konferensi video, Anda dapat dengan cepat menghubungi rekan kerja untuk mendapatkan pembaruan kemajuan.
Ada baiknya juga mempelajari tentang perangkat lunak Buyer Relationship Administration (CRM) seperti Salesforce. Pikirkan tentang mendapatkan akses ke dasbor yang dibuat khusus yang menunjukkan kepada Anda tempat kerja secara sekilas, dan itu memungkinkan Anda untuk mengakses ulasan cepat dengan menekan sebuah tombol. Meskipun pengetahuan seperti itu akan membebani Anda, mungkin ada keuntungan nyata untuk setiap organisasi dan klien Anda.
3. Singkirkan Gangguan
Meskipun banyak orang berkembang di tempat kerja terbuka karena mereka dapat terhubung dengan orang lain saat mereka bekerja, tidak bijaksana menempatkan beberapa orang di dekat pintu, mesin fotokopi, atau mesin minuman. Jika seseorang berulang kali menyusun ulasan yang sensitif terhadap waktu (dan sensitif data), sebaiknya pastikan mereka bekerja sendiri dan tidak terganggu.
Pembinaan dapat bermanfaat di ruang ini, berfungsi untuk menciptakan tradisi di mana orang belajar agar tetap terpusat. Kontraproduktif bagi orang-orang untuk membuka setiap email begitu email itu tiba, atau memiliki telepon mereka secara teratur. Teknologi terkini tidak mempersulit orang untuk tidak tersedia sebentar, baik itu online atau melalui telepon. Kekuatan untuk multitugas adalah khayalan – satu hal pasti akan dialami. Lebih baik bagi orang untuk melakukan tugas berturut-turut menggunakan satu program daripada memiliki beberapa program saat bepergian dan terus berpindah dari layar ke layar.
4. Jadilah Pintar Selama Konferensi
Jika Anda mengadakan pertemuan satu jam untuk tujuh orang, tidak ada bedanya dengan memberikan satu orang sehari tanpa pekerjaan! Beberapa manajer mengaktifkan ruang berdiri hanya untuk beberapa konferensi mereka, untuk membantu orang menghindari kehilangan waktu. Ketua majelis harus diberi wewenang untuk memotong orang-orang di tengah-tengah arus jika mereka bertele-tele, dan untuk memastikan bahwa agenda tercapai selama waktu yang diizinkan. Sangat penting untuk membatasi orang yang Anda undang ke konferensi, daripada bersama dengan seluruh kru setiap saat.
Jika dialog email atau obrolan telepon akan melakukannya, biarkan itu bertukar pertemuan. Jika Anda melakukan konferensi video dengan satu orang tetapi kemudian ingin menambahkan yang lain, Anda dapat meminta mereka untuk bergabung.
5. Buat Batasan Untuk Waktu Kerja
Ungkapan ‘bekerja lebih pintar bukan lebih keras’ memang benar: targetnya bukan agar Anda bisa bekerja berjam-jam, tetapi agar Anda bisa mendapatkan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Orang-orang yang diantisipasi untuk bekerja berjam-jam memiliki energi yang sama dengan orang lain, sehingga mereka biasanya hanya memperlambat diri mereka sendiri. Alternatifnya, mereka kelelahan dan berharap hari tanpa pekerjaan untuk memulihkan diri.
Pastikan orang-orang mengambil istirahat resmi mereka. Dorong mereka untuk memanfaatkan liburan mereka daripada menjatuhkan atau menimbunnya. Analisis pada perusahaan yang mengurangi minggu kerja mereka dari 5 menjadi 4 hari mengkonfirmasi peningkatan produktivitas dan fokus. Meskipun mungkin Anda tidak akan memilih untuk melakukan itu, Anda akan membuat pekerja Anda disegarkan setiap pagi dan menjalani kehidupan di luar pekerjaan.
Kami sekarang telah melihat mana yang dapat Anda tangani dan dapatkan produktivitas dengan berbagai cara lain. Suatu organisasi dapat berkembang dan memiliki pekerja yang nyaman pada waktu yang bersamaan. Setiap perusahaan eksterior dan teknologi mode dapat membantu perusahaan saat mereka berusaha menjadikan diri mereka lebih ramah lingkungan dan produktif.