5 Saran untuk Bekerja Jarak Jauh di Zona Waktu yang Sangat Berbeda. Sebagai karyawan jarak jauh, Anda mendapatkan banyak pilihan untuk bekerja dengan klien dan perusahaan dari seluruh dunia dan meskipun bekerja sebagai karyawan jarak jauh memiliki banyak keuntungan, ada masalah tertentu yang dihadapi oleh hampir semua staf jarak jauh dan perbedaan zona waktu adalah hal yang penting. agak. Bekerja dari satu belahan dunia dengan pembeli dari belahan dunia lain bisa jadi sulit karena perbedaan zona waktu, batasan komunikasi, konflik penjadwalan, dan menjaga stabilitas kehidupan kerja.
Mungkin sulit untuk bekerja jarak jauh di berbagai zona waktu, namun jangan takut, karena kami kini telah membantu Anda. Mari kita fokus pada beberapa saran yang mungkin mempermudah Anda bekerja dari jarak jauh di berbagai zona waktu.
1. Rencanakan Segalanya ke Depan
Tip utama untuk bekerja secara efisien sebagai karyawan jarak jauh adalah membuat rencana ke depan setiap hari. Apakah Anda bekerja dengan komunitas atau klien dunia atau tidak, salah satu hal yang perlu Anda lakukan adalah membiasakan diri dengan waktu asli daerah tersebut dan perbedaan zona waktu. Bahkan sebelum Anda menjadwalkan pertemuan atau menetapkan tenggat waktu, pertimbangkan perbedaan zona waktu antara Anda dan klien Anda, dan cobalah menemukan waktu yang tepat yang cocok untuk semua orang.
Anda dapat menggunakan berbagai alat dan aplikasi yang dapat menunjukkan cara mengetik variasi zona waktu agar dapat merencanakan hari Anda dengan tepat. Pentingnya perencanaan segala sesuatunya ke depan adalah hal itu mungkin akan membuat segalanya lebih mudah bagi Anda dan pembeli Anda dan tidak masalah jika pembeli Anda tinggal di Minneapolis, MN, atau Los Angeles, CA karena Anda mungkin mendapatkan informasi yang baik dan mempersiapkan diri dengan baik untuk semua bagian.
2. Bicaralah dengan Jelas dan Tetapkan Harapan yang Jelas
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, bekerja jarak jauh memiliki banyak tantangan dan batasan komunikasi adalah salah satunya. Komunikasi yang jelas sangat penting bagi staf yang jauh karena miskomunikasi atau kurangnya komunikasi dapat membuat keadaan menjadi tidak sehat. Selanjutnya, bicaralah dengan benar dengan klien atau grup Anda dan beri tahu mereka tentang jam kerja Anda, waktu respons, dan ketersediaan.
Selama ini, ingatlah untuk memahami semuanya dengan jelas dan membicarakan variasi zona waktu yang ada. Tetapkan ekspektasi yang jelas untuk setiap pekerjaan dan usaha dan uraikan tujuan, peran, tugas, dan tenggat waktu Anda dengan jelas di awal.
3. Memanfaatkan Pengetahuan
Pengetahuan adalah teman terbaik Anda dalam bekerja jarak jauh karena ada banyak alat yang dapat Anda gunakan agar tetap terhubung, teratur, dan terkini. Tidak hanya instrumen komunikasi grup yang tersedia tetapi juga terdapat platform berbasis cloud yang memudahkan penanganan dokumen saat bepergian.
Selain itu, alat-alat lain tertentu dapat mempermudah Anda menjadwalkan konferensi, menguji waktu doa, dan melakukan komunikasi tatap muka. Ingatlah untuk memanfaatkan pengalaman sebagai karyawan jarak jauh dan beberapa instrumen yang dapat Anda gunakan sebagai karyawan jarak jauh meliputi Microsoft Groups, Notion, Google Drive, OneDrive, Calendly, dan Zoom.
4. Belajar untuk Berkompromi dan Menjadi Serbaguna
Bekerja di berbagai zona waktu tidaklah mudah karena Anda harus menyesuaikan jadwal Anda sesekali hingga Anda mencapai keseimbangan yang tepat. Bekerja jarak jauh dengan pembeli dan grup internasional mengharuskan Anda berkompromi dan serba bisa karena mungkin ada saatnya Anda harus mengatur jadwal Anda untuk mengakomodasi tenggat waktu atau pertemuan. Oleh karena itu, tetaplah berpikiran terbuka tentang semua ini dan jadilah sangat fleksibel dalam mengatur jadwal Anda.
Jika Anda bekerja dengan rekan kerja yang jauh, bersikaplah pengertian dan berkompromi. Pertahankan perspektif yang konstruktif dan jalur komunikasi yang terbuka agar dapat bekerja sama dalam suasana yang konstruktif.
5. Gunakan Komunikasi Asinkron
Saat bekerja dari jarak jauh, ada kalanya Anda berbicara dengan anggota grup atau pembeli Anda dan tidak mendapat tanggapan langsung karena perbedaan zona waktu atau perbedaan jadwal. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu menggunakan instrumen komunikasi asinkron seperti aplikasi messenger, email, dan aplikasi pembangunan proyek. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengirim pesan ke klien atau kolega Anda dan memberi mereka fleksibilitas untuk membalas jika diperlukan.
Keuntungan komunikasi asinkron adalah Anda dapat mengirim pesan atau email tanpa mengharapkan tanggapan langsung, sehingga mengurangi stres dan membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih santai.